1. 为了保证您的信息的完整和准确，请将各种非电子格式的文件按以下要求扫描或拍摄后形成的图片文件插入统一格式的word文件（江苏第二师范学院版、江苏省教育科学研究院版）中转换成PDF格式（如果您的计算机中没有可以将word文档转换为PDF格式文档的软件，可下载并按提示安装软件(安装后务必请用注册码“98MX-LLGU-RS9F”破解 )，然后在word文档中选择“文件”>“打印”（就象您平时用普通打印机打印文件一样，但是不要直接点工具栏上的打印机图标），选择“pdfFactory Pro”打印机（如图1），并根据需要设定“打印大小”（一般为了控制转换后的PDF文件的大小在2 M以内，建议打印分辨率选择为300 dpi左右），转化为PDF文件保存后上传。以上流程可以总结为：扫描或拍摄证书→图片文件插入到Word文件中→打印成PDF文件→上传至系统
2. 各种不同材料的要求：
A. “期（报）论刊文”——请直接从“知网”下载PDF文档，如果“知网”中没有，请扫描或拍摄该期刊封面页、有你论文信息的目录页、论文全文依次插入；
B. “著作”——请扫描或拍摄论著封面、著者、出版地信息页、目录页（如果合著（编）目录较长，仅包含你著（编）部分即可）、版权信息页、封底等能够反映以上基本著作信息的内容）；
C. “科研成果”、“专利”或“著作权”——请扫描或拍摄相关证书插入本表）；
D. “科研项目”——，请扫描或拍摄立项或结项证书；
E. 各种学历职称证书——请扫描或拍摄
3. 请将图片周围无用的部分尽可能裁剪掉并根据情况对图片进行横向或纵向旋转（在该图片上点鼠标右键，选择“显示图片工具栏”，选择相应命令进行操作）；单个图片必须在一个页面中能够完全显示，如果过大，请缩小至在本页中能够完全显示；
4. 以上部分信息可能是通过官方网站发布，未提供正式文本证明，可将包含您的项目信息和网站特征信息（例如网站名或网址等）截图（可用QQ或其他的截图软件，或直接按键盘上的“Print Screen”键），然后粘贴到上述统一格式的word文件中打印成PDF格式。
图1 PDF文件“打印”及压缩方法